2015企業差旅費用管控論壇

2015企業差旅費用管控論壇

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課程簡介

隨著原材料和人力成本的不斷攀升,企業的利潤空間越來越低,業務部門在“開源”方面尋找機會的同時,財務部門自然扛起“節流”的責任。而差旅費用作為費用的主要構成,首當其沖成為被管控對象,然而企業在差旅費用管控中經常面臨如下問題:-          差旅費用預算執行不到位,超預算情況時有發生-          報銷流程長,款項到賬時間慢到導致員工不滿-          報銷憑證繁多,報銷流程繁瑣,財務做賬效率低下-          員工虛報報銷金額以及假發票問題難以應對-          差旅費用報銷中的處理不當帶來稅務風險鉑略第二屆差旅費用管控論壇將圍繞如何降低成本、尊循合規以及提升員工滿意度三個維度呈現差旅費用管控的最佳實踐。 流程:08:30 會議簽到09:00 主持人致辭09:10 差旅/交際費用合規管控案例分享 某集團公司B的合規部門在復核某分公司的差旅/交際費用過程中發現,該分公司的差旅費管理(主要為銷售部門)沒有遵守總部的差旅政策,同時報銷發票大量使用手撕定額發票,部分被查證為假發票,酒店住宿沒有提供水單,此外,兩個不自然月報銷的定額發票居然出現連號的現象, 同時,部分員工(主要為銷售人員)反應,有些住宿費用是幫客戶人員進行報銷的,有些沒有明細的交際費用為夜總會消費,一切的目的是為了幫助公司提升業績,并有部分人員反映不這樣做的話業務就很難正常開展下去。針對這些問題合規部門協調公司主要部門采取一系列措施從制度到培訓到監控全方位進行管控從而改善了違規操作的局面。-個人費用報銷9大常見舞弊問題與應對措施-差旅費用發生的真實性如何核實-各部門如何協調配合進行差旅費用合規管控  10:15 茶歇 10:35 集團公司差旅費用管控思路與方法某集團快消公司A在全國有11家分公司,業務員大概在600人左右,2012年以前一直沒有專門的差旅政策,員工出差只需要填寫個人出差申請表,部門領導審批通過就可以了,出差報銷審核也不嚴格,導致大量的虛假出差、假票、套票的現象發生,每年差旅費400多萬人民幣。在管理層的要求下,財務部作為牽頭部門開始了一系列的整改措施,通過預算的管控與標準的制定使差旅費用降低100多萬元人民幣,使每年差旅費用在銷售額穩步增長的同時維持在300萬不到的水平。-          差旅費管控的難點:標準如何制定、自駕車出差如何管控、出差效果如何評估-          如何將差旅費預算管理和預估管理結合管控-          差旅費標準化管理:地域、級別、崗位的不同如何劃分標準;不同級別的人同時出差時費用標準如何把握-          費用使用的程序管控:出差申請、報備,事后核銷審核的重點管控方法和技巧-          財務部門審核時需關注哪些重點-          稽核與獎懲措施 12:00 午宴 13:15 滴滴快的差旅費用管控案例分享滴滴快的作為O2O模式的新興行業代表,隨著業務指數級增長的同時,差旅費用也是企業不小的一筆開銷。滴滴快的5000人的團隊,分散在全國近100個城市,差旅費用報銷人數多,涉及地域范圍廣,每年的差旅費用金額達數千萬人民幣,對于一家快速發展的企業而言,差旅費用控制的重點不是絕對金額的下降,而是如何保證投入產出的最優化,因此本環節,來自滴滴快的的財務總監將為您分享,他們如何通過費用的性態規劃以及高效的系統來實現差旅費用的精細化管控。-如何針對企業發展階段和自身特點來進行費用的戰略性規劃a.費用性態規劃(變動成本vs混合成本vs固定成本)b.成本中心細分及費用歸結(可分攤成本 vs 不可分攤成本)c.成本驅動項目分解: 制定量化的差旅方案- 案例分享:如何通過時間維度、空間維度、以及費用標準等維度來對市內交通費進行管控。-以周為頻率的差旅費用事后評估流程與內容 14:15 經濟可行的差旅解決方案攜程作為差旅服務市場的領導企業,在給客戶提供服務的過程中積累了大量的需求反饋與應對方案,大數據分析顯示企業在差旅費用管控方面面臨5大類的難題,如何解決這些難題,本章節,攜程商旅以真實的案例為大家分享經濟可行的差旅解決方案。-          按客戶規模分類的需求方案展示-          某中大型企業差旅費用管控系統應用案例-          差旅自助平臺如何為中小企業帶來高效便捷的管理 15:00 茶歇 15:20 差旅費用報銷中的涉稅風險與應對措施案例1:K公司規定,員工去外地出差一天有300元限額的補貼,員工提供相關發票來進行報銷,作為管理費用列支。這些費用是否需要繳納個人所得稅?有時候員工會出現票據遺失或者忘記開抬頭的情況,會以個人抬頭的發票或非出差地的發票進行報銷。-          這樣的操作是否會帶來稅務風險?-          報銷中大量的定額發票無法查驗,如何規避稅務風險?-          無票支出如何報銷?比如有的地方偏遠無法獲得出租車發票,或特殊的招待費用,或發票抬頭錯誤。 案例2:G公司為銷售部門的員工提供通訊費補貼,采取實報實銷制度,由于無法準確分割公務使用情況,財務經理聽朋友說有一種處理是可以按照每月手機花費的賬單或充值憑證的80%作為公務話費在公司報銷,遂建議公司采取該種操作。如果銷售人員因公需要外出,期間的交通費和餐費在公司規定的限額內,可以憑相關的發票在公司報銷。-          報銷的餐費是福利費還是招待費?-          在企業所得稅上應如何處理?-          通訊費80%作為公務話費的依據是什么?-          為員工提供的通訊費和交通費補貼是否需要繳納個人所得稅? -          私車公用,公司發的補貼以什么形式支付這筆補貼更為合適? 17:00 會議結束

參課須知

參與費用:RMB2,800參會費用涵蓋會議資料、茶點以及午餐。
This fee includes supporting materials, refreshment and luncheon.

系統培訓參與須知:
1、如確認參加此研討會,請盡快與您的客戶代表聯系或在線注冊,以便為您保留席位;
2、如您有問題希望與演講嘉賓互動及咨詢,請盡快將您的問題提交給我們,本次課程問題收集將于11月12日下午17:00截止,請于此時間之前將問題發送至指定郵箱,我們會安排您與嘉賓互動,互動機會有限,請從速報名。互動問題提交郵箱:[email protected] ;
3、課程確認函將于課程前1-3個工作日發送至參會代表郵箱,屆時請注意查收,若未如期收到請及時致電咨詢;Linked-F客服電話: 021-6111 9290;
4、Linked-F不排除課程嘉賓因臨時時間變動無法如期出席的可能,如發生類似情況,我們將第一時間通知參會代表;
5、Linked-F對上述內容具有最終解釋權,研討會參與細則請詳見報名表格中的相應條款。

 

講師介紹

陳老師

副總裁

某大型民企集團支持中心

陳老師目前任國內某大型民企集團支持中心副總裁,負責財務、人事、采購、客服、IT信息、內控內審等職能部門,超過二十年的財務管理經驗,此前曾在樂天(上海)食品擔任中國區財務部長,全面負責集團以及分公司財務崗位的設置、財務制度的制定、績效考核、內部審計、預算管理、促銷費以及債權管理等。并完善了財務部門各崗位職責和負責財務報告以及分析。 曾在三得利、大亞科技集團以及雷允上藥業等公司擔任財務部管理要職。其擅長領域有:會計準則與實務、資金與稅務管理、預算管理、成本管理以及財務分析。得益于多年的財務一線與管理崗位的工作經驗,陳老師的教學風格務實接地氣,被學員冠以“干貨王”的稱號。

王老師

通用磨坊前財務總監

王老師先后擔任通用磨坊大中華區高級內審經理和財務總監。全面負責企業在大陸、香港、澳門、臺灣的內控、合規等財務管理工作。 王老師在企業內控與合規領域有十多年的豐富經驗,曾在百勝(中國)、林肯電氣等企業擔任財務內控領導崗位,同時在德勤會計師事務所也有多年的審計經驗。 作為企業的高級管理人員參與建立了企業的內控與合規制度,具備扎實的財務功底和為業務部門解決問題的能力。 他畢業于英國伯明翰大學商學院,會計與金融&市場營銷碩士,注冊內部審計師(CIA),全球特許管理會計師公會會員(CGMA)。

王越

前稅務官員

總局稽查局人才庫成員

王老師是總局稽查局人才庫成員、總局稽查局優秀通訊員、江蘇省局稽查專家,先后供職于江蘇漣水地稅、海南洋浦國稅、遼寧大連地稅與江蘇南通地稅,歷經征管、稅政、法規、稽查等稅收業務部門,近二十年稅收業務工作實踐,對稅收理論有較透徹的理解,對稅收實操有嫻熟的技巧。王老師多年來專注于稅收政策解讀、稅收與會計差異處理、稅務稽查理論與方法、涉稅風險管理等領域研究。王老師講課幽默風趣,善于將案例融入理論,使學員在輕松的氛圍中學會專業技能和知識,解決實務問題。王老師是高級經濟師、中國注冊稅務師,經濟學碩士。

黃老師

高級財務總監

滴滴快的

黃先生在財務、審計、咨詢、投融資等多個財務領域有十余年的豐富實戰經驗,目前在滴滴快的擔任 高級財務總監,負責集團的預算及分析,財務報告,稅務,共享服務等職能。此前在豆瓣網、世界銀 行、德勤會計師事務所任職。黃老師持有中國注冊會計師,國際內部審計師及國際信息系統審計師等 資格證書。

張瑞華

運作部總監

攜程商旅

張老師作為差旅服務行業的資深專家,張先生擁有超過15年的豐富經驗。自2003年加入攜程旅行網,他曾擔任銷售運作部門負責人、山東分公司總經理。目前,張先生作為攜程旅行網商旅事業部運作總監,專注于商旅市場的分析與開發,全面負責企業的商旅業務及中小企業差旅自助平臺項目。

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  • 【筆記】 2015企業差旅費用管控論壇

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